Organisatie

De Stichting Voedselbank Houten is in 2009 opgericht als particulier initiatief, en is de voortzetting van de Stichting Voedseldepot 2. Houten.

Een professionele organisatie

Alle werkzaamheden worden door vrijwilligers uitgevoerd, zowel de intake, het gehele logistieke proces, de financiën en sponsorwerving, de (digitale)communicatie, de inzet van vrijwilligers en de externe contacten. Medewerkers van de Voedselbank Houten ontvangen op geen enkele wijze vergoeding voor hun activiteiten. Alleen daadwerkelijk gemaakte onkosten worden vergoed.

Meer dan 50 vrijwilligers zetten zich in om het werk voor de Voedselbank Houten goed te laten verlopen. Daarnaast is er een poule van oproepkrachten die ons bij losse klussen helpt.

Het werk, en de vrijwilligers is/zijn ingedeeld in taakgroepen.

Bestuur

Het bestuur van Voedselbank Houten bestaat momenteel uit de volgende personen:

Elk bestuurslid heeft een eigen aandachtsgebied.

Intaketeam

Deze vrijwilligers houden zich bezig met intakegesprekken en het beoordelen van de financiële situatie van de mensen. Het team bestaat uit 8 intakers en een coördinator.

De gesprekken met klanten vinden telefonisch plaats of in het Huis van Houten, Onderdoor 160 (boven de bibliotheek).

Uitgifte en Voorraadbeheer

Sinds mei 2019 werken wij volgens het zgn. supermarktmodel. Dit betekent dat onze klanten zelf de producten kunnen kiezen. Naast wat er in de ‘winkel’ staat, hebben we ook nog een voorraad van langer houdbare producten. Hierdoor wordt het mogelijk om elke week een breed assortiment in de schappen te hebben.

De medewerkers van de uitgifte voorraadbeheer zorgen ervoor dat de schappen op vrijdag gevuld zijn en voor het netjes op houdbaarheidsdatum en soort wordt opslaan van de producten. De oudste producten worden steeds het eerst uitgegeven, rekening houdend met THT- en TGT-datum.

Elke dinsdag- en vrijdagmiddag tussen 12:00 en 14:00 komen onze klanten boodschappen doen. Vanwege de beperkte ruimte, kan niet iedereen tegelijk naar binnen.  Klanten krijgen daarom, in overleg, een vaste dag en tijd waarop ze kunnen komen winkelen.

Deze taakgroep bestaat uit 3 teams met elk een eigen coördinator: Uitgifte dinsdag, Uitgifte vrijdag en Voorraadbeheer.

Vervoer en onderhoud

Een team van chauffeurs met een coördinator verzorgt het ophalen van de producten van diverse lokale leveranciers en vanuit het distributiecentrum Arnhem, één van de acht regionale distributiecentra van Voedselbanken Nederland.

De Voedselbank Houten bezit een eigen koelbus.

ICT, Communicatie & PR

Een team van 3 vrijwilligers o.l.v. een coördinator zorgt voor de technische ondersteuning op het gebied van ICT, het onderhoud van de website en de technische kant rond de AVG. Het bestuurslid Communicatie & PR verzorgt met 2 medewerkers de publicitaire uitingen.

Financiën en Fondsenwerving

De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële verantwoording en fondsenwerving. We beschikken tevens over een vrijwilliger die de boekhouding doet.

Team inzamelen

Een team van 5 vrijwilligers o.l.v. een coördinator zorgt voor de organisatie rond inzamelingen. Het gaat hierbij om inzamelingen bij supermarkten maar ook het begeleiden van inzamelingen op bij bijvoorbeeld scholen of kerken.

Schoonmaakploeg

Elke eerste maandagochtend van de maand geven we de winkel een aanvullende schoonmaakbeurt. Het gaat hierbij om het schoonmaken van de stellingen, kratten, koelboxen etc. Hiervoor hebben we een schoonmaakploeg van 4-6 vrijwilligers.

Oproepkrachten

We hebben een poule van oproepkrachten die we inschakelen als we extra handjes nodig hebben. Het gaat meestal om hulp bij inzamelingen in supermarkten.

Vrijwilligers

De voedselbank Houten doet al haar werk met vrijwilligers, ruim 50 vaste vrijwilligers en een groep oproepkrachten. Niemand ontvangt hiervoor een vergoeding, ook het bestuur niet.

Meer weten, lees dan ons beleidsplan    of ons jaarverslag